REGULAMIN UCZESTNICTWA I ŚWIADCZENIA USŁUG
Szkoły Tańca Dance Factory

REGULAMIN UCZESTNICTWA I ŚWIADCZENIA USŁUG

DANCE FACTORY

sezon 2026/2027

DANCE FACTORY / SPORTS FACTORY Tomasz Dembowski
ul. Korzeniowskiego 7, 70-211 Szczecin
NIP: 8521928401
e-mail: dancefactory@wp.pl
www.dancefactory.pl
tel. 502 541 572

zwany dalej „Dance Factory” lub „Organizatorem”.

Regulamin obowiązuje od 7 września 2026 r.

§1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Regulamin określa najważniejsze zasady uczestnictwa w zajęciach Dance Factory, organizacji sezonu, płatności, rezygnacji, bezpieczeństwa oraz korzystania z obiektu.

2. Zajęcia mają charakter taneczny, edukacyjny, rekreacyjny i sportowy, odpowiednio do rodzaju wybranej grupy.

3. Uczestnikiem może być osoba małoletnia lub pełnoletnia, zgodnie z ofertą Dance Factory.

4. W przypadku osoby małoletniej czynności związanych z zapisem i udziałem w zajęciach dokonuje rodzic lub prawny opiekun.

5. Regulamin jest udostępniany przed zakupem i stanowi część zasad świadczenia usług przez Dance Factory.

6. Dance Factory działa z poszanowaniem praw konsumentów i obowiązujących przepisów prawa.

   
   

§2. SEZON I ORGANIZACJA ZAJĘĆ

1. Sezon taneczny 2026/2027 trwa od 7 września 2026 r. do 23 czerwca 2027 r.

2. Harmonogram zajęć oraz planowane przerwy są przedstawiane przed rozpoczęciem sezonu.

3. Liczba zajęć w poszczególnych miesiącach może być różna. Cena nie jest uzależniona od liczby zajęć przypadających w konkretnym miesiącu.

4. Przerwy świąteczne, ferie, dni ustawowo wolne oraz inne wcześniej zaplanowane przerwy organizacyjne są elementem harmonogramu sezonu i zostały uwzględnione w organizacji oraz kalkulacji ceny.

5. Różna liczba zajęć w poszczególnych miesiącach nie stanowi podstawy do obniżenia ceny, jeżeli Dance Factory realizuje świadczenie zgodnie z wybranym wariantem.

   
   

§3. ZAWARCIE UMOWY

1. Umowa o świadczenie usług jest zawierana elektronicznie za pośrednictwem systemu ActiveNow poprzez rejestrację Uczestnika, akceptację wymaganych dokumentów, wybór wariantu uczestnictwa oraz dokonanie zakupu lub potwierdzenie płatności.

2. Zawarcie umowy nie wymaga podpisania dokumentu papierowego.

3. Rodzaj wariantu, cena, okres uczestnictwa i zasady płatności są przedstawiane przed dokonaniem zakupu.

4. Potwierdzenie zakupu oraz informacje dotyczące uczestnictwa mogą być przekazywane za pośrednictwem ActiveNow lub poczty elektronicznej.
   

§4. WARIANTY UCZESTNICTWA

1. WARIANT „BEZ ZOBOWIĄZANIA”

1. Wariant „Bez zobowiązania” jest miesięcznym wariantem uczestnictwa dla osób, które nie chcą deklarować udziału w całym sezonie.

2. Zakup obejmuje wyłącznie wskazany miesiąc.

3. Uczestnik nie ma obowiązku zakupu kolejnego miesiąca.

4. Brak kolejnego zakupu oznacza zakończenie uczestnictwa wraz z końcem opłaconego okresu i nie wymaga wypowiedzenia.

5. Wariant „Bez zobowiązania” jest droższy od wariantów sezonowych, ponieważ daje największą swobodę i nie wymaga deklarowania uczestnictwa przez dłuższy okres.

6. „Bez zobowiązania” nie oznacza braku umowy w sensie prawnym. Umowa obejmuje wyłącznie zakupiony okres i nie zobowiązuje do zakupu kolejnych miesięcy.

   
   

2. WARIANT SEZONOWY

1. Wariant sezonowy obejmuje okres od 7 września 2026 r. do 23 czerwca 2027 r.

2. Wybór wariantu sezonowego oznacza rezerwację miejsca w wybranej grupie na okres obowiązywania wariantu.

3. Wariant sezonowy może być opłacony:
   a) jednorazowo za cały sezon, albo
   b) w dwóch ratach.

4. Pierwsza rata obejmuje okres od września 2026 r. do stycznia 2027 r.

5. Druga rata obejmuje okres od lutego do czerwca 2027 r.

6. Raty są wyłącznie sposobem płatności za jeden określony okres uczestnictwa i nie oznaczają zawierania osobnych umów na poszczególne raty.

   
   

3. MAJ I CZERWIEC

1. Maj i czerwiec 2027 r. stanowią jeden końcowy okres rozliczeniowy.

2. Opłata za maj i czerwiec jest pobierana łącznie.

3. Zasada ta służy zachowaniu ciągłości pracy grup oraz przygotowaniu materiału choreograficznego, pokazów, występów i innych wydarzeń kończących sezon.

   
   

§5. PŁATNOŚCI

1. Opłaty są pobierane z góry, zgodnie z wybranym wariantem.

2. W wariancie „Bez zobowiązania” opłata za dany miesiąc jest wymagana przed rozpoczęciem lub na początku tego miesiąca, zgodnie z terminem wskazanym w ActiveNow.

3. W wariancie sezonowym całość lub odpowiednia rata jest płatna w terminie wskazanym podczas zakupu.

4. Brak uczestnictwa w pojedynczych zajęciach z przyczyn leżących po stronie Uczestnika, w szczególności nieobecność, wyjazd, choroba lub rezygnacja z pojedynczych zajęć, nie powoduje automatycznego obniżenia, przesunięcia ani zwrotu opłaty.

5. Zmiana cennika nie wpływa na ceny usług już opłaconych.

6. W przypadku opóźnienia w płatności Dance Factory może wezwać do uregulowania należności, a następnie ograniczyć możliwość udziału w zajęciach do czasu uregulowania zaległości, z zachowaniem praw konsumenta.

   
   

§6. REZERWACJA MIEJSCA I NIEOBECNOŚCI

1. Zakup zajęć oznacza rezerwację miejsca w konkretnej grupie, dniu i godzinie.

2. Każda grupa realizuje własny, ciągły tok nauczania dostosowany do wieku, poziomu zaawansowania i programu grupy.

3. Grupy mogą pracować nad własnym materiałem choreograficznym przeznaczonym do prezentacji podczas pokazów, występów, zawodów lub innych wydarzeń.

4. Z uwagi na indywidualny tok pracy grup Dance Factory nie prowadzi odrabiania nieobecności poprzez udział w zajęciach innej grupy.

5. Nieobecność nie powoduje automatycznego zwrotu ani pomniejszenia opłaty.

6. Nieobecność nie oznacza rezygnacji z uczestnictwa ani wypowiedzenia umowy.

   
   

§7. REGULARNOŚĆ UCZESTNICTWA I WYDARZENIA

1. W grupach przygotowujących się do pokazów, występów, zawodów, turniejów lub innych wydarzeń regularna obecność jest ważnym elementem pracy całego zespołu.

2. Nieobecność może wpłynąć na możliwość udziału Uczestnika w określonej choreografii lub wydarzeniu, jeżeli instruktor uzna, że Uczestnik nie jest odpowiednio przygotowany.

3. Decyzje dotyczące obsady choreografii i udziału w wydarzeniach podejmuje instruktor, uwzględniając przygotowanie Uczestnika i potrzeby grupy.

4. Informacje o wydarzeniach są przekazywane z odpowiednim wyprzedzeniem, w miarę możliwości organizacyjnych.

5. Ewentualne dodatkowe koszty wydarzeń, np. stroje, bilety, opłaty startowe, transport lub zakwaterowanie, są przedstawiane przed powstaniem obowiązku ich poniesienia.

   
   

§8. REZYGNACJA Z WARIANTU SEZONOWEGO

1. Wariant sezonowy jest zawierany na czas określony.

2. Rodzic/opiekun może wypowiedzieć wariant sezonowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia.

3. Wypowiedzenie złożone w dowolnym dniu danego miesiąca powoduje rozwiązanie umowy z końcem następnego pełnego miesiąca.

4. Przykładowo:

   • wypowiedzenie 12 listopada → rozwiązanie 31 grudnia,

   • wypowiedzenie 30 listopada → rozwiązanie 31 grudnia,

   • wypowiedzenie 1 grudnia → rozwiązanie 31 stycznia.

5. Wypowiedzenie może zostać złożone za pośrednictwem kanału wskazanego przez Dance Factory, w szczególności ActiveNow lub poczty elektronicznej.

6. Samo zaprzestanie uczęszczania na zajęcia nie jest wypowiedzeniem.

7. Postanowienia Regulaminu nie ograniczają ustawowych praw konsumenta.

   
   

§9. OPIEKA NAD DZIECKIEM

1. Dance Factory zapewnia opiekę nad małoletnim Uczestnikiem w czasie trwania jego zajęć.

2. Przed rozpoczęciem zajęć i po ich zakończeniu dziecko pozostaje pod opieką rodzica, prawnego opiekuna lub osoby przez niego upoważnionej, chyba że Dance Factory wyraźnie ustali inaczej.

3. Rodzic/opiekun odpowiada za przyprowadzenie dziecka na zajęcia oraz jego odbiór po ich zakończeniu.

4. Jeżeli dziecko samodzielnie przychodzi na zajęcia lub samodzielnie opuszcza obiekt po ich zakończeniu, odbywa się to na odpowiedzialność rodzica/opiekuna, zgodnie z jego decyzją i obowiązującymi przepisami prawa.

5. Dance Factory nie odpowiada za drogę dziecka do obiektu ani za drogę z obiektu po zakończeniu zajęć, z zastrzeżeniem odpowiedzialności wynikającej z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

6. Rodzic/opiekun przebywający z dzieckiem na terenie Dance Factory przed rozpoczęciem lub po zakończeniu zajęć sprawuje nad nim opiekę.

   
   

§10. RODZICE I OPIEKUNOWIE NA TERENIE OBIEKTU

1. Rodzice i opiekunowie co do zasady nie przebywają na salach podczas zajęć, chyba że instruktor wyrazi na to zgodę.

2. Rodzic/opiekun przebywający na terenie Dance Factory odpowiada za właściwe zachowanie dziecka.

3. Niedopuszczalne jest pozostawianie dziecka bez odpowiedniego nadzoru przed rozpoczęciem lub po zakończeniu zajęć w sposób powodujący zagrożenie lub zakłócający funkcjonowanie obiektu.

4. Zabronione jest w szczególności bieganie po obiekcie, zabawy w berka, chowanego i inne zabawy pościgowe w miejscach do tego nieprzeznaczonych oraz samowolne korzystanie ze sprzętu.

5. Rodzic/opiekun odpowiada za szkody wyrządzone przez dziecko na zasadach określonych przepisami prawa.

   
   

§11. BEZPIECZEŃSTWO

Uczestnik zobowiązany jest:

1. wykonywać polecenia instruktora,

2. przestrzegać zasad bezpieczeństwa,

3. korzystać ze sprzętu zgodnie z przeznaczeniem,

4. szanować innych uczestników, instruktorów i pracowników,

5. dbać o wyposażenie i porządek,

6. zachowywać się w sposób niestwarzający zagrożenia.

Instruktor może przerwać udział Uczestnika w zajęciach, jeżeli jego zachowanie stwarza zagrożenie lub uniemożliwia prowadzenie zajęć.

W przypadku powtarzającego się lub rażącego naruszania zasad bezpieczeństwa Dance Factory może podjąć odpowiednie działania, włącznie z rozwiązaniem umowy, z zachowaniem praw konsumenta.

§12. STAN ZDROWIA

1. Rodzic/opiekun powinien poinformować Dance Factory o istotnych okolicznościach, o których wie i które mogą mieć znaczenie dla bezpiecznego udziału dziecka w zajęciach.

2. Dance Factory nie wymaga przekazywania szczegółowych diagnoz medycznych, jeżeli nie są one potrzebne do zapewnienia bezpiecznego uczestnictwa.

3. W przypadku objawów mogących wskazywać na zagrożenie zdrowia instruktor może przerwać udział Uczestnika w zajęciach i skontaktować się z rodzicem/opiekunem.

4. W sytuacji wymagającej natychmiastowej pomocy Dance Factory może podjąć działania konieczne dla ochrony zdrowia lub życia Uczestnika, w tym wezwać odpowiednie służby.

   
   

§13. MIENIE

1. Uczestnik powinien przechowywać rzeczy osobiste w sposób ograniczający ryzyko ich utraty lub uszkodzenia.

2. Dance Factory nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez należytego zabezpieczenia, z zastrzeżeniem odpowiedzialności wynikającej z prawa.

3. Zaleca się nieprzynoszenie przedmiotów wartościowych.

   
   

§14. ZDJĘCIA I NAGRANIA

1. Utrwalanie i publikowanie wizerunku Uczestnika odbywa się z poszanowaniem jego praw oraz obowiązujących przepisów.

2. Publikacja wizerunku małoletniego w celach promocyjnych wymaga odpowiedniej zgody, jeżeli jest ona wymagana prawem.

3. Brak zgody na wykorzystanie wizerunku nie wpływa na możliwość uczestnictwa w zajęciach.

   
   

§15. STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH

1. Dance Factory stosuje Standardy Ochrony Małoletnich.

2. Standardy określają zasady bezpiecznych relacji pomiędzy personelem a małoletnimi, zachowania niedozwolone oraz sposób reagowania na podejrzenie krzywdzenia.

3. Standardy są dostępne na stronie internetowej Dance Factory oraz w siedzibie.

4. Dance Factory realizuje obowiązki dotyczące osób dopuszczanych do pracy lub działalności związanej z małoletnimi zgodnie z obowiązującymi przepisami.

   
   

§16. KOMUNIKACJA

1. ActiveNow służy w szczególności do obsługi zapisów, płatności, organizacji zajęć i przekazywania informacji związanych z realizacją usług.

2. Dance Factory może przekazywać za pośrednictwem ActiveNow, poczty elektronicznej, SMS lub innych wykorzystywanych kanałów informacje organizacyjne dotyczące Uczestnika, grupy, harmonogramu, zmian, wydarzeń i innych spraw związanych z realizacją usług.

3. Informacje marketingowe są przekazywane zgodnie z obowiązującymi przepisami i odpowiednimi zgodami.

   
   

§17. REKLAMACJE

1. Reklamacje dotyczące usług można składać:
   a) elektronicznie na adres dancefactory@wp.pl,
   b) pisemnie na adres Dance Factory.

2. Reklamacja powinna zawierać opis sprawy i dane umożliwiające kontakt.

3. Reklamacje są rozpatrywane w terminach wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

4. Regulamin nie ogranicza ustawowych praw konsumenta.

   
   

§18. ZMIANY REGULAMINU

1. Dance Factory może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, organizacji działalności, sposobu świadczenia usług lub wykorzystywanych systemów.

2. Zmiany nie naruszają praw nabytych w odniesieniu do usług już opłaconych.

3. O zmianach Uczestnicy zostaną poinformowani w sposób umożliwiający zapoznanie się z ich treścią.

4. Zmiany nie mogą pozbawiać konsumenta praw wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

   
   

§19. PRAWO ODSTĄPIENIA OD UMOWY

1. W przypadkach, w których konsumentowi przysługuje ustawowe prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość, Dance Factory przekazuje wymagane prawem informacje oraz wzór formularza odstąpienia.

2. Jeżeli do danej umowy ma zastosowanie ustawowy wyjątek od prawa odstąpienia, informacja o tym jest przekazywana przed zawarciem umowy.

3. Regulamin nie ogranicza praw konsumenta wynikających z ustawy o prawach konsumenta.

§20. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.

2. Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się nieważne lub nieskuteczne, nie wpływa to na ważność pozostałych postanowień.

3. Regulamin obowiązuje od dnia 7 września 2026 r.

   
   

DANCE FACTORY / SPORTS FACTORY Tomasz Dembowski